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学术会议应对指南——从论文到日程

  在会议界,按照专业程度区分,学术会议普通会议展中会,作为金字塔顶端的学术会议,一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点,其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员,因此不可以沿用一般的会议组织形式。31会议专门针对学术会议的特点以及特殊需求,提出了学术会解决方案。

  学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。由于它是一种交流的,互动的专业性会议,参会者需要提交学术论文并由专家组审稿,31会议的学术会结局方案会自动完成论文征集和评审工作,包括在线完成摘要和论文提交、自动按照主题分配审核专家、在线反馈专家意见、自动生成论文集等,一站式解决会前有关论文的所有准备工作。

  一般来讲,学术大会日程多是紧凑饱满的,又需要随时更改与调整,如何高效管理大会复杂日程,已成为筹备工作中的重中之重。利用系统,可轻松根据讲者、会场、议题维度编排日程,若遇到冲突日程,系统可以自动排查出并及时提醒主办方,及时进行调整。对于讲者来说,可以自主管理学术任务单;对于参会代表来说,则可根据需求自定义日程,遇到心仪的讲者,还可在会前预约配对,生成预约洽谈日程表,多方受益,提高效益。

  会议举办期间,提供接待管理、签到管理、PPT传输管理、现场注册管理等内容,让主办方放心,参会者舒心。31会议的电子签到系统提供多种签到方式,追求速度和效率,可以选择闸机签到;追求科技感和未来感,可以应用人脸识别签到;追求与会者的参与感与体验感,则可以使用二维码签到。当然,也可以搭配其他硬件,来满足入场需求,如疫情常态化下,测温系统搭配人脸识别签到系统,智能防疫的同时又不失身份核验的准确性。

  会后,将专家、学者数据进行积累留存,在线实现专家学者信息收集、自动实现学分累计,形成专家、学者数据库。 助力主办方提升会议组织与运营效率,优化专家、学者参会体验。返回搜狐,查看更多